Ihre ganze Schuleauf einer Plattform.
ADMINDA ist das komplette Verwaltungssystem für Sprachschulen und Bildungsanbieter — Kursplanung, Anwesenheiten, Schweizer QR-Rechnungen, Buchhaltung, Trainer-Lohnabrechnung und Self-Service-Portale für Ihre Kunden und Trainer. Keine Excel-Listen. Kein Flickwerk.
ADMINDAAlles, was eine moderne Schule braucht. Nichts, was sie nicht braucht.
ADMINDA deckt den ganzen Weg ab — von der ersten Anfrage bis zum Zertifikat — damit Ihre Daten in einem System leben statt in fünf.
Kurs- & Ressourcenplanung
Planen Sie Gruppen- und Privatkurse, Termine, Räume und Trainer in einem Kalender. Konflikte werden erkannt, bevor sie entstehen.
Anwesenheiten & Lektionen-Pools
Erfassen Sie Präsenzen pro Lektion, verwalten Sie vorausbezahlte Lektionen-Guthaben, und Kurse laufen automatisch aus, wenn sie aufgebraucht sind.
Schweizer QR-Rechnungen
Erstellen Sie konforme QR-Rechnungen, Ratenpläne, Gutschriften und Quittungen — vom Entwurf bis zur Zahlung, lückenlos nachvollziehbar.
Integrierte Buchhaltung
Debitoren, Verbindlichkeiten, Kundenguthaben und abgegrenzte Erlöse — immer abgestimmt mit Ihren operativen Daten.
Trainer-Lohn & Kursabschluss
Trainer bestätigen Anwesenheiten und schliessen ihre Kurse online ab; Lohnreports werden für Sie berechnet.
CRM inklusive
Kontakte, Firmen, Teilnehmende und ihre ganze Historie — Kurse, Rechnungen, Dokumente — einen Klick entfernt.
Dokumente auf Autopilot
Verträge, Zertifikate, Bestätigungen und Testresultate werden als saubere PDFs erstellt, bereit zum Versand.
Aufgaben & Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben, Guthaben-Warnungen und geplante Jobs halten Ihr Team einen Schritt voraus.
Mehrere Filialen & Schulen
Betreiben Sie mehrere Filialen — oder mehrere Schulen — unter einem Dach, sauber getrennt und mit gemeinsamer Konfiguration.
Ein Semester in Minuten planen, nicht an Wochenenden.
Kurse, Termine, Trainer und Räume sind verknüpft — ändern Sie eine Lektion, und alles Nachgelagerte bleibt konsistent: Anwesenheiten, Lektionen-Guthaben, Trainerstunden und Verrechnung.
- Gruppen-, Privat- und Firmenkurse mit flexibler Preisgestaltung
- Trainer-, Raum- und Ressourcenplanung ohne Doppelbuchungen
- Lektionen-Pools mit automatischen Guthaben, Ablauf und Aufstockung
- Wartelisten, Anmeldungen und Kurs-Lebenszyklen durchgängig abgebildet
Von der erteilten Lektion bis zum Geld auf dem Konto.
Verrechnung ist in ADMINDA keine separate Pflichtübung — sie ist das natürliche Ende Ihrer Kursdaten. Was unterrichtet wurde, wird verrechnet. Mit Schweizer Präzision.
- Schweizer QR-Rechnung auf jeder Faktura — konform, scannbar, erledigt
- Ratenpläne, Gutschriften, Quittungen und Mahnwesen in einem Ablauf
- Ein Verrechnungs-Assistent macht aus erteilten Lektionen Rechnungen
- Zahlungen abgeglichen mit Raten und Kundenguthaben
Ihre Kunden und Trainer bedienen sich selbst.
Zwei eigene Portale, in der Plattform inbegriffen. Weniger Telefonate und E-Mail-Pingpong — mehr Zeit fürs Unterrichten.
Kundenportal
Für Privatkunden und Firmenkunden gleichermassen.
- Kurse, Stundenpläne und Teilnehmende auf einen Blick
- Rechnungen, Quittungen und Verträge als PDF-Download
- Anwesenheiten und Lektionen-Guthaben in Echtzeit
- Firmenzugang für HR zur Verwaltung von Mitarbeiterschulungen
Trainerportal
Alles, was ein Trainer braucht — ganz ohne Sekretariat.
- Persönlicher Kurs- und Terminkalender
- Anwesenheiten erfassen und Kurse online abschliessen
- Testresultate und Lohnabrechnungen
- Dokumente und Material an einem Ort
Zahlen, denen Ihr Treuhänder wirklich vertraut.
Weil Betrieb und Buchhaltung im selben System leben, entstehen Ihre Finanzreports aus der Realität — nicht aus einer Tabelle, die jemand letztes Quartal aktualisiert hat.
- Debitoren- und Verbindlichkeiten-Reports, immer aktuell
- Abgegrenzte Erlöse pro Kurs — revisionsbereit
- Kundenguthaben und Gutschriften vollständig abgestimmt
- Exporte für Ihren Treuhänder auf Knopfdruck
Ein Abo. Die ganze Schule.
Keine Module zum Dazukaufen, keine Überraschungen pro Funktion. Das bekommt jede ADMINDA-Schule.
Zahlen Sie für Aktivität, nicht für Personen.
Eine Grundgebühr plus ein kleiner Betrag pro Anwesenheit — die Stufen werden günstiger, je mehr Sie wachsen. Ihr ganzes Team ist immer inbegriffen.
Eine Anwesenheit = ein Teilnehmer in einer Lektion. Mehr messen wir nicht.
Nur zu, ziehen Sie auf 250. Administration, Lehrpersonen, Buchhaltung, der Praktikant — keine Lizenzen pro Arbeitsplatz, nie. Teamwachstum darf nie eine höhere Softwarerechnung bedeuten.
Alle Plattform-Funktionen inbegriffen. Die Stufen starten jeden Monat neu — ruhige Monate kosten weniger.
Ein Systemwechsel muss nicht wehtun.
Wir haben Schulen von alter Desktop-Software und Excel-Chaos abgelöst — der Weg ist erprobt.
Zeigen Sie uns Ihre Schule
In einer Live-Demo gehen wir Ihre Kurse, Preise und Verrechnung durch — und zeigen, wie das in ADMINDA abgebildet wird.
Wir migrieren Ihre Daten
Kunden, Kurse, Guthaben und offene Rechnungen werden importiert und gemeinsam mit Ihnen verifiziert. Keine Daten bleiben zurück.
Live gehen, weiter unterrichten
Ihr Team wird eingeführt, Ihre Portale gehen online, und der Support bleibt eine Nachricht entfernt — direkt in der App.
Fragen, die uns Schulen stellen.
Ist ADMINDA nur für Sprachschulen?
Werden Schweizer QR-Rechnungen wirklich nativ unterstützt?
Können wir mehrere Filialen oder sogar mehrere Schulen betreiben?
Was passiert mit unseren bestehenden Daten?
Brauchen Trainer und Kunden eine Schulung?
Sind unsere Daten sicher gehostet?
Sehen Sie Ihre Schule auf ADMINDA laufen.
Bringen Sie einen echten Kurs, eine echte Rechnung und Ihren schwierigsten Spezialfall mit — wir zeigen Ihnen live, wie es funktioniert.
- Ein Live-Rundgang mit Ihren realen Szenarien — keine Folien
- Ehrliche Antworten zu Migrationsaufwand und Zeitplan
- Ein konkreter Preis auf Basis Ihres Anwesenheitsvolumens
Typische Antwortzeit: am selben Arbeitstag.