Gérez toute votre écolesur une seule plateforme.
ADMINDA est le système de gestion complet pour écoles de langues et prestataires de formation — planification des cours, présences, factures QR suisses, comptabilité, salaires des formateurs et portails en libre-service pour vos clients et formateurs. Sans tableurs. Sans bricolage.
ADMINDATout ce dont une école moderne a besoin. Rien de superflu.
ADMINDA couvre tout le parcours — de la première demande au certificat final — pour que vos données vivent dans un seul système au lieu de cinq.
Planification des cours & ressources
Planifiez cours collectifs et privés, séances, salles et formateurs dans un seul calendrier. Les conflits sont détectés avant qu'ils n'arrivent.
Présences & crédits de leçons
Suivez la présence par leçon, gérez les crédits de leçons prépayées, et laissez les cours expirer automatiquement une fois épuisés.
Factures QR suisses
Générez des factures QR conformes, plans de paiement, notes de crédit et quittances — du brouillon au paiement, entièrement tracé.
Comptabilité intégrée
Débiteurs, engagements, avoirs clients et produits différés — toujours réconciliés avec vos données opérationnelles.
Salaires & clôture des formateurs
Les formateurs confirment les présences et clôturent leurs cours en ligne ; les décomptes de salaire sont calculés pour vous.
CRM intégré
Contacts, entreprises, participants et tout leur historique — cours, factures, documents — à un clic.
Documents en pilote automatique
Contrats, certificats, attestations et résultats de tests sont générés en PDF soignés, prêts à l'envoi.
Tâches & automatisation
Tâches récurrentes, alertes de solde bas et travaux planifiés gardent votre équipe en avance plutôt qu'en rattrapage.
Multi-sites & multi-écoles
Exploitez plusieurs succursales — ou plusieurs écoles — sous un même toit, avec séparation propre et configuration partagée.
Planifiez un semestre en minutes, pas en week-ends.
Cours, séances, formateurs et salles sont liés — modifiez une leçon et tout en aval reste cohérent : présences, crédits de leçons, heures des formateurs et facturation.
- Cours collectifs, privés et d'entreprise avec tarification flexible
- Planification des formateurs, salles et ressources sans double réservation
- Crédits de leçons avec soldes automatiques, expiration et recharges
- Listes d'attente, inscriptions et cycles de vie des cours gérés de bout en bout
De la leçon donnée à l'argent sur le compte.
La facturation n'est pas une corvée séparée dans ADMINDA — c'est l'aboutissement naturel de vos données de cours. Ce qui a été enseigné est ce qui est facturé, avec la précision suisse.
- Facture QR suisse sur chaque facture — conforme, scannable, réglé
- Plans de paiement, notes de crédit, quittances et rappels dans un seul flux
- Un assistant de facturation transforme les leçons données en factures
- Paiements réconciliés avec les échéances et les avoirs clients
Vos clients et formateurs se servent eux-mêmes.
Deux portails dédiés, inclus dans la plateforme. Moins d'appels et de chaînes d'e-mails — plus de temps pour enseigner.
Portail client
Pour les particuliers comme pour les entreprises.
- Cours, horaires et participants en un coup d'œil
- Factures, quittances et contrats en téléchargement PDF
- Présences et crédits de leçons en temps réel
- Accès entreprise pour les RH gérant la formation des collaborateurs
Portail formateur
Tout ce dont un formateur a besoin — sans secrétariat.
- Calendrier personnel des cours et séances
- Saisie des présences et clôture des cours en ligne
- Résultats de tests et décomptes de salaire
- Documents et matériel au même endroit
Des chiffres auxquels votre fiduciaire fera vraiment confiance.
Parce que l'opérationnel et la comptabilité vivent dans le même système, vos rapports financiers découlent de la réalité — pas d'un tableur mis à jour le trimestre dernier.
- Rapports de débiteurs et d'engagements, toujours à jour
- Produits différés suivis par cours — prêts pour l'audit
- Avoirs clients et notes de crédit entièrement réconciliés
- Exports pour votre fiduciaire en un clic
Un abonnement. Toute l'école.
Pas de modules à ajouter, pas de surprises par fonctionnalité. Voici ce que reçoit chaque école ADMINDA.
Payez pour l'activité, pas pour les personnes.
Une redevance de base plus un petit montant par présence — les paliers deviennent moins chers à mesure que vous grandissez. Toute votre équipe est toujours incluse.
Une présence = un participant dans une leçon. C'est la seule chose que nous mesurons.
Allez-y, glissez jusqu'à 250. Administration, enseignants, comptabilité, le stagiaire — pas de licences par poste, jamais. Agrandir votre équipe ne doit jamais gonfler votre facture logicielle.
Toutes les fonctionnalités incluses. Les paliers repartent à zéro chaque mois — les mois calmes coûtent moins.
Changer de système ne doit pas faire mal.
Nous avons fait migrer des écoles depuis de vieux logiciels de bureau et le chaos des tableurs — le chemin est balisé.
Montrez-nous votre école
Lors d'une démo live, nous parcourons vos cours, tarifs et facturation — et montrons comment tout cela s'articule dans ADMINDA.
Nous migrons vos données
Clients, cours, soldes et factures ouvertes sont importés et vérifiés avec vous. Aucune donnée laissée de côté.
Lancez-vous, continuez d'enseigner
Votre équipe est formée, vos portails passent en ligne, et le support reste à un message — directement dans l'application.
Les questions que les écoles nous posent.
ADMINDA est-il réservé aux écoles de langues ?
Les factures QR suisses sont-elles vraiment gérées nativement ?
Pouvons-nous exploiter plusieurs sites, voire plusieurs écoles ?
Qu'en est-il de nos données existantes ?
Les formateurs et clients ont-ils besoin d'une formation ?
Nos données sont-elles hébergées en lieu sûr ?
Voyez votre école tourner sur ADMINDA.
Apportez un vrai cours, une vraie facture et votre cas le plus épineux — nous vous montrons en direct comment ça fonctionne.
- Une visite guidée live avec vos scénarios réels — pas de slides
- Des réponses honnêtes sur l'effort et le calendrier de migration
- Un prix concret basé sur votre volume de présences
Délai de réponse typique : le jour ouvrable même.